知识产权全生命周期管理系统

从交底书到授权维持每一个期限,准时报到

专利、商标与 PCT 案件一站式管理;CPC 官方数据直连,通知书自动识别建案;从客户合同、结算开票到提成收支,全链路在线。知识产权的每一个时间点,都有人替你盯着。

官方数据直连 通知书自动解析 操作全量留痕 开放 API
6阶段全生命周期覆盖交底书 → 申请 → 审查 → 授权 → 维持 → 终止
18个功能域案件·文档·期限·法务·客户·结算·报表·消息·集成…
14类法律流程在线办理驳回 · 复审 · 无效 · 诉讼 · 恢复 · 许可质押等
5类知识产权类型发明 · 实用新型 · 外观设计 · 商标 · PCT
生命周期

从立项交底到权利终止,
每个阶段都在这条线上

案件状态、文件、费用与法务流程围绕同一条主线流转;专利、商标与 PCT 共用一套案件骨架,不再跨表搬数据。

1
交底书

发明人在线提交技术交底,AI 辅助起草与润色,评审通过一键转为正式案件。

提案评审 · AI 撰写 · 审核转案
2
申请

立案建档,登记申请号、优先权与同族关系,递交案卷;商标一标多类、PCT 进入国家阶段。

立案建案 · 同族关联 · PCT 进入
3
审查

官方通知书自动解析入库,OA 答复期限自动进入值守。

通知书解析 · 期限盯防
4
授权

办登领证登记,证书归档,年费基准日自动记录。

证书归档 · 年费基准
5
维持

年费自动生成、费减规则套用,缴纳台账与批量缴费管理;许可、质押与权利转移在线办理。

年费生成 · 缴费台账 · 权利运营
6
终止

权利终止、放弃与恢复流程全程留痕,历史可追溯。

终止 · 放弃 · 恢复
核心功能

围绕案件、期限、费用与财务
把日常事务收进一个系统

期限与通知书是知识产权管理最费神的两件事,我们把它们做成了系统里最硬的能力;客户、结算与提成也长在同一条数据链上。

期限监控 · 值守台

全部案件的关键期限汇聚成一条时间尺:紧急、临期、正常一目了然。多级预警提前「报时」,逾期状态按日期自动派生,口径统一。

  • 期限规则与触发器集中配置,重要节点自动进入值守
  • 工作日 / 节假日自动顺延,不再手算天数
  • 完成期限联动未缴费用,费与期不再两张皮
  • 站内信、邮件、短信与小程序多级预警
紧急 年费缴纳 · 第 4 年 10-28 剩 12 天
临期 答复审查意见 11-15 剩 30 天
正常 复审请求期限 12-20 剩 65 天

通知书智能解析 · 自动建案

CPC 官方数据直连增量采集,通知书上传即自动识别,提取申请号、申请日、发明名称、优先权日等关键字段,一键落案、回写案卷。

  • 覆盖国知局专利、商标及 PCT 多类通知书
  • 通知书 → 触发器 → 期限 / 费用自动生成
  • 待查申请人审批与查询结果导入案件
  • 识别结果人工确认后落案,全程留痕
  • 漏识别字段集中提示,不悄悄丢数据
通知书 PDF
申请号 申请日 发明名称 优先权日
案件已自动创建 期限与状态同步生成

案件管理

专利、商标、PCT 三类案件同一套骨架;同族、分类、标签、当事人与状态历史一处维护。

期限与费用

年费自动生成,费减比例与滞纳金口径收敛;批量缴费、对账台账与期限完成联动。

文档与 AI

交底书、申请文件、证书与往来文件版本管理;AI 辅助起草、补全与润色,结果可采纳回填。

流程法务

驳回、复审、无效、诉讼、恢复、许可质押等 14 类法律程序台账化办理,节点与文书全程留痕。

客户与当事人

客户、合同、费率与申请人 / 发明人 / 代理机构主档;代理机构与代理人 1:N 关联管理。

结算与开票

客户订单、结算单、账单与发票在线生成;官费与代理费分账,税额配置与开票状态可追溯。

提成与收支

提成规则、计提记录与结算单;支出、支出发票与收支汇总,业务数据直接生成财务口径。

统计报表

案件组合、期限健康度、费用分析与申请趋势;管理层驾驶舱一屏总览。

消息与协同

站内信、邮件、短信与小程序按预警级别触达;模板、通知计划与发送日志全程留痕。

开放平台

API Key 申请与审批、接口文档与调用管理,和外部系统、小程序、客户端顺畅对接。

订阅与配额

套餐、订阅、订单、优惠券与额度门禁;存储、申请人查询等配额按套餐自动联动。

组织与权限

组织成员、用户类型与 RBAC;数据隔离细到组织,操作审计全量留痕。

核心优势

为什么是报时鸟

专利管理的本质是「与时间打交道」——我们把守时当成系统的基本功。

Ⅰ

全生命周期闭环

专利、商标与 PCT 从交底书到权利终止,一个案件一条主线,状态、文件、费用与法务随案流转。

Ⅱ

期限自动盯防

多级预警与逾期按日期派生,完成期限联动未缴费用,把「漏缴、失权」风险挡在截止日之前。

Ⅲ

官方数据直连

CPC / CNIPA 数据增量采集,通知书自动识别解析,案件状态与费用期限自动回写。

Ⅳ

业务财务一体

客户、合同、费率、结算单、账单、发票、提成与收支一套数据算到底,不再两头对账。

Ⅴ

安全合规可信

组织级数据隔离、RBAC 细粒度权限、全量操作审计与敏感信息脱敏,关键操作可追溯。

Ⅵ

开放可扩展

期限规则、费用标准、消息模板可配;开放 API、AI 模型与订阅配额按需启用,随业务生长。

应用场景

谁在用报时鸟管专利

同一套系统,三种角色视角——企业看资产与费用,机构看流程与经营,高校看成果与转化。

企业知识产权部

专利与商标资产集中管理,年费预算与缴费台账看得见;跨部门交底与审批在线流转,管理层驾驶舱一键汇报。

专利代理机构

案卷流程与期限集中管控;客户、合同、费率、账单与提成一条链路,通知书解析减少重复录入,代理指示在线流转。

高校与科研院所

成果披露、申请跟踪与转化台账一处留痕;发明人自助提交交底,管理部门集中把关时限与费用。

多端协同

PC 管理端 + 小程序,
让提醒追上人

期限不会等人,消息也不该只躺在邮箱里。期限提醒直接推到手机;PC 工作台打开就知道今天先做什么。

  • 小程序随身查案件进展、期限倒计时与待办消息在手机上随时查看。
  • 多级提醒推送站内信、邮件、短信与小程序按预警级别自动触达。
  • 模板化自动发送提醒模板按场景配置,发送日志全程留痕,失败自动重试。
  • 首页工作台今日待办、急需处理与案件构成一屏聚合,打开系统就知道先做什么。

让每一个期限,准时报到

现在开始,把知识产权的每一天交给报时鸟。

CPC 数据直连、通知书自动解析,期限与费用自动联动