1、报时鸟专利管理系统只是一个工具，相当于有一个流程人员（机器人）来帮您管控专利流程（年费）事宜；有了它，可以省很多事情，你可以专心去做业务（开发客户和完成客户订单）。
2、报时鸟专利管理系统还可以让申请人参与到专利申请过程中来，申请人能获得每个案子的实时状态，这样他们更放心。
3、年费缴纳提醒：申请人的年费都不用你们提醒了，报时鸟会自动提醒；你只要每年更新一下年费记录就行。
4、年费代缴服务：通过报时鸟专利管理系统统计年费缴纳信息，再去提醒客户，这样就可以给客户（没有代理案子的客户也可以）提供年费代缴服务。
5、用报时鸟专利管理系统去开发客户：通过“给你的潜在客户提供专利管理服务”来获得客户的信任，以赢得客户；具体地讲，把你潜在客户的专利数据导入报时鸟专利管理系统，管理起来很方便的，不要花什么精力，一般机构是做不到这一点的。
6、报时鸟系统在常规的流程管理功能的基础上，会增加许多增值功能（一些功能是方便工作开展统计的；一些功能是用来扩展新业务，增加用户的创收）；用报时鸟系统来创造新的业务收入，要靠用户去挖掘报时鸟系统的功能，并充分利用它。
7、使用报时鸟系统有两个方面的好处，一个是方便流程人员开展工作，降低流程人员的工作量，可以少用流程人员，节约公司成本支出；二个是可以用报时鸟系统来开展新业务，实现用户收入有增量（在行业内卷严重的情况下，这种增量是很有必要的）。
8、如果用户的增量还不足以支付报时鸟的年费（如此亲民的费用），那只能说明用户还没充分理解和掌握报时鸟系统的精华。