一、本管理方案主要解决以下3个关键问题：
1、首先，统计专利流程数据（尽量自动化录入数据）；
2、如果流程人员工作出现失误，系统能自动找出来，省去人工去查错；
3、系统找出来的失误，还有机会去补救。
二、本管理方案的主要作用：
本管理方案在常规统计功能的基础上，还相当于一个查错专员，时刻盯着已经录入的专利数据，如果流程人员工作中出现失误，系统就会自动发现错误所在，并预警出来，此时还有时间去补救，避免失误造成严重后果。（我们就是一直担心流程工作失误，可又不知道失误发生在哪里，才做这个系统的；人工去查错是不现实的，每次查错都是很大的工程，流程人员要累死）。
三、数据录入的问题：
知道我们要解决的关键问题后，数据录入的问题就是次要问题了，不重要的数据，我们会忽略，能自动抓取的数据，尽量系统自动抓取；必须人工核实的数据，人工填写（人工填写前必须先核实）。但是，数据录入的问题会影响用户的使用体验感，也是很重要的，所以我们一直在做优化，总的原则是：系统能自动抓取的数据就自动抓取；必须人工核实的数据，必须人工填写。
四、我们的声明：
我们不是在做数据库，我们要解决我们的关键问题（专利数据库已经有很多了，国家局的专利数据库已经很好用了，我们不是去复制他们）。