与原来的EXCEL表格模式基本类似，只是增加了自动化/智能化功能，方便老流程人员理解/上手。
原来的EXCEL表格是一张表格管理所有案子的流程，我现在把它们分成几个阶段了（新申请专利/未授权专利/已授权专利/权终止专利/待定专利）；系统能通过逻辑进行自动判断，自动进入相应的阶段（除了新申请专利要导入外）；进入系统内的每条专利申请都会自动按系统逻辑自动运行；系统从导入的相关通知书进行自动抓取逻辑运行需要的数据，然后按系统逻辑自动运作，各个阶段自动生成报表；再通过搜索条件可以选出你需要的各种清单，并导出。
本系统以通知书为基准来建档/更新专利状态，此外所有通知书会在线上自动分发和归档;无需人工线下分发通知书，也无需人工线下给通知书归档了;本系统会自动抓取通知书上的核心数据进入档案中，系统还能根据具体情况自动改变专利状态。
本系统基本不需要人工再录入相关信息了，可以大大降低流程人员的工作量。流程人员只要按操作流程，一步步操作，点击菜单即可。然后需要统计各种报表时，再用搜索条件去赛选导出即可。
系统还设置了多种监控条件，靠近监控期限时，自动报警以提醒流程人员（看板上会显示出来），这样就无需流程人员去人工查找了。
系统已经把流程人员的大部分工作已经自动处理好了，流程人员可以根据需要导出各种报表。
此外，后续还可以多部门都来共同使用本系统（财务人员/代理人/老板都可以使用），财务人员可以核对缴费情况；代理人可以处理相关通知书及查看提成发放情况；老板可以总览大局，公司所有数据（专利申请/收款情况/各代理人的工作量）
后续，还可以实现系统自动分发通知书到各代理人，不需要流程人员线下分发通知书给各个代理人了。
流程人员的工作内容减少很多了，只保留：1、上传案子/登记/归档；2、下载通知书，再导入系统，再简单处理一下；3、再统计各种报表（缴申请费/办登费/实审费/年费）；4、再定期查看系统是否有报警项目，如果有报警项目，做好核实工作和提醒工作即可。
这里可以减少流程人员去统计各种报表给各相关部门了，各部门自己登陆就可以查看
所有专利流程的相关数据（通知书/证书等）都保存在系统中，机构内部的各部门实时共享。
真正做到了专利流程工作在阳光下开展！
